Chúng là một mốt kinh doanh hay bạn thực sự nên sử dụng nó?

Đã hơn chục năm nay, miễn phí cùng với các nhà cung cấp khác trong ngành viễn thông đã thúc đẩy các doanh nghiệp đẩy mạnh việc sử dụng Internet rộng rãi hơn thông qua số VoIP.

Công nghệ này đã được quảng bá nhiều đến mức các chủ doanh nghiệp thông minh và có tầm nhìn xa coi đó là điều cần thiết chứ không chỉ là một số nâng cấp cầu kỳ mà chỉ những công ty lớn nhất mới cần.

Nhưng đó có thực sự là trường hợp? Suy cho cùng, điện thoại di động đã từng có danh tiếng đó, nhưng thời gian cuối cùng đã khiến nó trở nên cần thiết.

Nếu bạn tò mò về số điện thoại VoIP nói chung và liệu bạn có thấy chúng hữu ích hay không, hãy tiếp tục đọc. Bài viết này sẽ bao gồm mọi thứ bạn cần biết trước khi mua hàng.

Giới thiệu nhanh về số VoIP

Bạn có nhớ bạn đã từng đến nhà cung cấp dịch vụ điện thoại để lấy số không? Hoặc trong những trường hợp khác, hãy lấy một chiếc điện thoại có ổ ghi. Nói một cách đơn giản, bạn không thể tự mình mua một chiếc mà không phải trả quá nhiều phí dịch vụ hoặc trong trường hợp điện thoại ghi đĩa, chính là điện thoại.

Nhờ có internet, giờ đây bạn có thể lấy số trực tuyến dễ dàng hơn nhiều so với trước khi số đó tồn tại. Công nghệ này cho phép bạn nhận được một số điện thoại không chỉ từ sự thoải mái tại nhà riêng của bạn mà còn có thể nhận được một số từ bất kỳ nơi nào bạn muốn.

Và mặc dù đây là một công nghệ khá mới nhưng bạn vẫn có thể vận hành nó nếu biết cách sử dụng máy tính. Và để bắt đầu, bạn có thể sử dụng phần mềm điện thoại có thể được cài đặt trên điện thoại, điện thoại VoIP hoặc bộ điều hợp VoIP.

Về chức năng cơ bản, nó khá giống với số thông thường của bạn. Nhưng bất cứ ai đã từng dùng thử đều biết rằng trải nghiệm sử dụng nó tốt hơn nhiều so với phiên bản cũ hơn của nó.

Lợi ích của việc chuyển sang số điện thoại VoIP

Việc chuyển đổi mở ra rất nhiều khả năng, không chỉ cho doanh nghiệp của bạn mà còn cho chính bạn. Dưới đây là những điều tốt nhất khi sở hữu một chiếc:

Sử dụng cùng một số trên nhiều thiết bị

Bạn biết cách trả lời tin nhắn tức thời của Facebook miễn là bạn đã đăng nhập, điều này cũng khá giống với điều này.

Đã qua rồi cái thời bạn phải lấy số riêng cho từng thiết bị mà mình sở hữu. Điều này không chỉ đặc biệt đắt tiền mà còn cực kỳ bất tiện.

Nhưng đây sẽ không phải là vấn đề với công nghệ mới này vì nó cho phép bạn gọi cho mọi người trên bất kỳ thiết bị nào có liên kết số điện thoại. Và nó không có trên điện thoại. Bạn cũng có thể sử dụng nó với máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của bạn.

Tính linh hoạt cực cao

Doanh nghiệp của bạn không ngừng phát triển và cơ sở hạ tầng liên lạc của bạn cũng vậy. Mức độ thích ứng mà giải pháp này mang lại khiến nó trở thành sự lựa chọn tuyệt vời cho những người khởi nghiệp vẫn đang hồi phục sau những khó khăn khi thành lập doanh nghiệp.

Với VoIP, nhân viên của bạn có thể bắt đầu nói chuyện với khách hàng trong văn phòng và tiếp tục cuộc trò chuyện khi ở hiện trường trong khi vẫn sử dụng ngành nghề kinh doanh. Đó cũng là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp bất động sản có đại lý luôn di chuyển.

Tiết kiệm lớn

Bạn có biết rằng có những công ty có thể cắt giảm tới 80% hóa đơn điện thoại chỉ bằng cách chuyển đổi không?

Điều này nghe có vẻ bất khả thi đối với bạn lúc này nhưng có rất nhiều khoản chi phí mà số VoIP khiến bạn trở nên dư thừa. Điều này bao gồm:

• Chi phí bảo trì và sửa chữa
• Điện thoại doanh nghiệp do công ty tài trợ
• Cước gọi quốc tế
• Giết phí trên hợp đồng
• Thiết bị mới

Chúng tôi chắc chắn còn nhiều hơn nữa, nhưng bạn hiểu được hình ảnh rồi phải không? Bạn nhận được rất nhiều tiện ích trong khi cắt giảm chi phí của bạn cùng một lúc.

Mặc dù đã tương đối phổ biến nhưng rất nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thích ứng được với thời đại. Điều này có nghĩa là ngoài những phần thưởng không có giá trị khi nhận được một, bạn còn được hưởng lợi thế cạnh tranh lớn so với đối thủ cạnh tranh của mình – tất cả chỉ với mức giá thấp nhất là 2 đô la mỗi tháng.

Bạn có nên sử dụng một cái cho chính mình hoặc doanh nghiệp của bạn?

Nếu bạn chưa chắc chắn liệu mình có được hưởng lợi từ việc nhận số điện thoại trực tuyến hay không, hãy thử xem liệu bất kỳ điều nào sau đây có áp dụng cho bạn hay không:

1. Bạn muốn sự tiện lợi khi được kết nối ở mọi nơi

Chỉ cần có internet thì số ảo của bạn sẽ hoạt động. Thông thường, tất cả những gì bạn phải làm là kết nối nó với một thiết bị. Vì vậy, cho dù bạn đang ở bàn làm việc hay đang đi công tác, bạn luôn có thể trả lời các cuộc gọi của mình.

2. Bạn muốn tích hợp để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn

Giống như mọi thứ kỹ thuật số, bạn có thể sử dụng công nghệ này với phần mềm tích hợp để chạy tất cả các chức năng giao tiếp quan trọng ở một nơi.

3. Bạn muốn tiết kiệm tiền

Việc chuyển doanh nghiệp của bạn sang thời đại kỹ thuật số không nhất thiết phải tốn kém. Trong trường hợp này, việc tiếp tục sử dụng hệ thống điện thoại cũ thậm chí còn rẻ hơn nhiều.

Với tất cả những lợi ích mà bạn có thể nhận được từ nó, không có lý do gì để ở lại với cái cũ nữa. Đã đến lúc phải phát triển và có thể bắt đầu với khoản đầu tư mạnh mẽ nhưng giá cả phải chăng này.